Bilance postali

Le bilance postali sono strumenti di misurazione che consentono di risparmiare dal 10 al 15% sulle spese postali, soprattutto nei casi in cui vengano spediti pacchi molto grandi. Per tale ragione le bilance postali vengono a volte acquistate dalle aziende che usano spesso spedire merci e pacchi pesanti. Questa guida vi darà alcune informazioni relative alle bilance postali.

Bilance postali: caratteristiche

Nella scelta di una bilancia postale vanno valutate, oltre alla semplicità d'uso, le seguenti caratteristiche: layout intuitivo, preferendo modelli con keypad e display che iano semplici da consultare; dimensioni della piattaforma e il peso massimo che lo strumento è in grado di misurare (solitamente può gestire documenti dal peso inferiore a 1 Kg); la funzione dimemorizzazione della lettura del peso, per misurare pacchi particolarmente grandi che impediscono la vista del display; bilancia con inserimento manuale del peso, nei casi in cui vi sia la necessità di calcolare l'affrancatura; la funzione confronto prezzi tra le diverse opzioni di spedizione; l'applicatore di francobolli; bilance che consentono di calcolare i costi postali per 100, 250, o 500 clienti o dipartimenti; la possibilità di inserimento di una password.

Bilance postali: tipologie

Le bilance postali sono disponibili in versione manuale o elettronica. Quelle manuali, o meccaniche, sono provviste di molla per pesare le lettere. Esse riportano unicamente il peso dell’oggetto; per conoscere il prezzo dell’affrancatura, andranno consultate le tabelle che riportano gli attuali prezzi dei francobolli. Le bilance postali manuali anno un costo inferiore rispetto ai modelli elettronici. Le bilance postali digitali, o elettroniche, usano un microprocessore sensibile alla pressione per fornire una lettura chiara. Solitamente sono programmate con le informazioni sui prezzi dell’affrancatura, mostrando così il prezzo esatto e il numero di francobolli richiesto. Quelle più vecchie richiedono la costosa sostituzione di un chip (o diversi chip) ogni volta che vengono modificati i prezzi delle affrancature; attualmente per alcune tipologie è possibile scaricare da Internet i prezzi aggiornati