Fase 2: su impresa.italia.it un ‘cassetto digitale’ per aiutare gli imprenditori

Oltre 600mila imprese utilizzano il portale gratuito che consente l’accesso tutti i documenti ufficiali della propria azienda anche in mobile. 

Dopo il Covid-19, niente sarà più come prima. L’emergenza, il lockdown, le nuove modalità di lavoro stanno rapidamente cambiando le abitudini degli italiani e degli imprenditori con una sola certezza: il futuro è sempre più digitale e non si può restare indietro.

Una conferma viene dalla crescita del 30% - nell’ultimo periodo - nell’utilizzo del cassetto digitale impresa.italia.it da parte dei 600.000 imprenditori che hanno già aderito all’iniziativa. Il cassetto digitale è la piattaforma on line messa a disposizione dalle Camere di commercio mediante la quale è possibile avere, con un semplice click, tutte le informazioni e i documenti della propria azienda in qualunque momento, accedendo da pc, smartphone e tablet in modo facile, sicuro e veloce.

Un servizio che risulta molto utile agli imprenditori in questo particolare periodo per gestire in modo più agile - anche da remoto - la propria azienda, anzitutto nella richiesta dei contributi per l'emergenza sanitaria. Nella documentazione richiesta per accedere ai fondi messi a disposizione - sia a livello nazionale che locale - sono sempre richieste la visura e l’eventuale bilancio, documenti che per l’impresa sono gratuiti e più facili da ottenere proprio tramite l’utilizzo del cassetto digitale. 

Un servizio gratuito a disposizione di 6 milioni di cittadini imprenditori

Grazie a questo servizio, le Camera di commercio mettono gratuitamente a disposizione dei legali rappresentanti le informazioni ufficiali sulle proprie aziende contenute nel Registro delle Imprese, in modo facile, sicuro e veloce; un vantaggio particolare nella consultazione da smartphone e tablet.

Realizzato da InfoCamere per conto del sistema camerale, il cassetto è reso disponibile dalle Camere di commercio a 6 milioni di cittadini imprenditori per accedere ai documenti ufficiali e sempre aggiornati della propria impresa: visura (disponibile anche in lingua inglese), partecipazioni, elenco soci, storia delle modifiche, bilancio, statuto, atto costitutivo, fusioni, nomina amministratori, procure, fascicolo d’impresa. 

Documenti aziendali e strumenti sempre disponibili, anche in mobile

Nel cassetto è possibile avere accesso a tutte le informazioni di maggiore utilizzo nella prorpia attività quotidiana: visura camerale con le informazioni su certificazioni biologiche e rating di legalità; statuto; bilancio; pratiche inviate allo Sportello Unico delle Attività Produttive - SUAP del Comune (per le imprese con sede in uno dei circa 3.900 comuni che utilizzano la piattaforma delle Camere di commercio impresainungiorno.gov.it);  e  fatture elettroniche per chi abbia scelto di utilizzare il sistema gratuito delle Camere di Commercio fatturaelettronica.infocamere.it. 

Accanto a queste utili risorse, il cassetto digitale mette a disposizione dell’imprenditore i documenti ufficiali della sua impresa presenti nel Registro Imprese, organizzati in:

• Prospetti ufficiali: contiene i principali documenti rappresentativi dell’impresa (visure, visura storica, visura in inglese, partecipazioni, elenco soci, storia delle modifiche, ecc.)
• Atti: contiene ad esempio lo statuto, l’atto costitutivo, fusioni, nomina amministratori, procure, ecc.
• Bilanci relativi a tutte le annualità disponibili
• Dichiarazioni sostitutive: modello di dichiarazione sostitutiva del certificato di iscrizione al Registro delle Imprese (art. 46 D.P.R. 445/2000) per ogni firmatario. 

Il servizio è quindi un vero e proprio ‘cassetto digitale’ in cui l’imprenditore - attraverso gli atti ufficiali - ha sempre a portata di mano un “biglietto da visita” della propria impresa, da condividere in modo semplice e intuitivo con partner, clienti, fornitori, banche e professionisti. Ma anche per inviarlo alla Pubblica Amministrazione per adempimenti o per partecipare a gare o bandi (anche internazionali, visto che tra i documenti c’è la visura dell’impresa disponibile in lingua inglese). 

Per accedere ad impresa.italia.it - realizzato secondo le linee guida del Team Digitale e dell’AgID - è sufficiente essere in possesso degli strumenti di identità digitale che consentono di identificare il cittadino-imprenditore: lo SPID (il Sistema Pubblico di identità digitale) o la CNS (la Carta Nazionale dei Servizi). Il cassetto digitale dell’imprenditore è inoltre nativamente integrato nella nuova soluzione delle Camere di Commercio per l’identità digitale DigitalDNA, dunque accessibile con il token wireless per un uso ancora più semplice in mobilità, inclusa la possibilità di utilizzare la firma digitale. 

Per aprire il proprio cassetto digitale o per informazioni su come creare un’identità digitale, è sufficiente rivolgersi alla Camera di commercio del proprio territorio.